两种发起方式
内部邀约走审批，临时到访在门口登记并通知接待人。两条入口写进同一张登记单，记录合并留痕。
证件不止身份证
护照、驾驶证、军官证、港澳回乡证等由证件扫描仪采集，逐人核验，不按带队人整队放行。
内网运行与适配
私有化部署在单位服务器，不开放公网；可对接单位 OA，也可用平台 Web 端独立完成邀约与审批。
01 来访方式
两条入口，落在同一张登记单上
机关和事业单位的来访常见两种情形。一种是接待人先打招呼、走完审批，访客到门口凭通知登记；另一种是事先没打过招呼直接到门口，由值班人员登记并通知接待人。系统把两种情形收在同一张登记单上，区别只在由谁发起、审批走不走、要不要通知接待人。
内部邀约 · 先审批后到访
接待人在 OA 里发起，或登录平台 Web 端填单，写清来访单位、事由、时间与人员名单，提交部门负责人审批。多人同来的可以一次批量添加名单，审批仍走同一张单。审批通过后生成来访记录，访客到门口报姓名或单位即可调出，核验后登记放行。
临时来访 · 登记并通知接待人
事先没有约定的到访，值班人员现场录入信息、扫描证件，登记完成的同时通知接待人到门口接人。记录里标注为临时来访，与邀约来访分开统计，事后可查是谁接进来的。
两种方式共用一套后台。同一张表单、同一套审批链、同一份台账。哪一种发起方式，只在记录上留一个字段，其余环节——证件采集、人证比对、打印凭证、签离——完全一样。值班人员不用为不同来访方式换一套操作。
02 登记流程
从发起到签离，六个环节
以内部邀约为起点，六个环节各有明确的动作人与留痕。临时来访省掉前面的邀约与审批，从到访核验开始并入同一条流程。
发起
接待人在 OA 或 Web 端填单，可批量加名单
审批
部门负责人或办公室确认，平台只接结果
到访核验
刷身份证或扫描证件，现场抓拍比对
登记发证
打印访客单或不干胶贴，带编号与有效期
接待通行
通知接待人接人，按授权放行到指定区域
签离
扫码或手工签离，凭证当场失效
核验是分界点。核验没过，后面都不发生；核验过了，凭证与记录同时生成。
临时来访从第三步进。省掉邀约与审批，登记完成后给接待人发一条通知。
03 部署环境
不开放公网，流程照样跑完
机关单位的网络边界是明确的。系统装在单位自己的服务器上，运行在内网，登记、核验、审批、留痕都不经过外网。
私有化部署
平台装在单位机房或指定服务器，数据不出内网；设备与平台走局域网，不需要连互联网。
对接内部 OA
组织架构、人员信息与审批流程可以直接接单位现有的 OA。邀约单在 OA 里审批，平台接收结果并生成来访记录与通行授权。
Web 端独立可用
不接 OA 也能用。接待人登录平台 Web 端就能发起邀约、批量邀约、完成审批，不依赖任何外部系统。
通知与留痕
登记或审批提交后，待办在平台内部流转到接待人的工作台；也可以由值班人员电话通知，系统只负责留痕。
关于公网与微信预约
微信预约、扫码填表这类需要访客在外网操作的方式，在内网环境里通常不是常规需求：访客来源不固定、身份核验要求高，让访客自己在外面填表，反而增加门口的核验量。所以这个方案按内网优先设计，可以关掉外网入口，只留内部邀约与门口登记两条线。单位如果另有一段可以对外发布的环境，也可以只把预约表单放出去，审批与记录仍在内网。
04 临时来访与证件
临时登记要求更高，证件不能只认身份证
临时登记是这套系统里要求最高的一段。来的人带着的不一定是身份证，证件种类比邀约来访更杂，事前也查不到信息。所以证件采集与逐人核验要做扎实。
证件扫描仪支持的证件
身份证可以直接读取芯片信息，其他证件靠扫描仪采集证件表面信息与影像，再由系统识别字段、留存原件影像。扫描下来的证件照片与本人现场抓拍一并存进这条来访记录，事后核查时两样都在。
多人同来的，逐人采集、逐人核验，不按带队人一个人登记整队放行。名单可以一次录入，核验仍然一个人一个人过。
一次登记留下四项
证件影像 扫描件或读卡信息，与本人对应
现场抓拍 采集当时的人像，与证件照比对
比对结果 一致或转人工复核，结论留在记录里
来访信息 单位、事由、被访人、到访时间
不外接扫描仪也能登记
刷身份证是最快的一条路。没有带证件或证件不在支持范围内的，由值班人员手工录入并由接待人确认，记录上标注为手工登记。
临时来访单独统计
记录里区分邀约来访与临时来访两类。月底统计临时来访占比，能看出哪些时段、哪些部门临时上门最多。
当天未签离
后台列出当天没有签离的记录，值班人员下班前逐条核对后关闭，避免记录一直挂着。
05 入口设备
三款设备，按岗位条件选
机关单位门口以固定岗位为主：值班室窗口、门卫室、前台，这类岗位由值班人员在岗操作，设备放在窗口内侧。来访量大的单位可以在大厅另设自助终端分流。
LZ-WX
窗口式访客机
非自助 · 值班人员在岗操作
放在值班室或前台窗口内侧，由值班人员操作。刷身份证自动带出信息，可外接证件扫描仪识别护照、驾驶证、军官证、港澳回乡证等，现场打印访客单。临时来访与代录入都在这一台设备上完成。
LZ-H1
自助式立式访客机
大厅分流 · 证件扫描仪标配
立于大厅或门厅入口，访客在屏幕前自行刷证、比对、打印凭证。证件扫描仪为标准配置，护照这类证件访客自己也能采。适合来访量较大、门口有空间的单位。
LZ-T1
自助式立式访客机
机身紧凑 · 只走身份证与二维码
核心功能与 LZ-H1 一致，机身更紧凑，适合通道较窄的大厅。三项扩展件不装：证件扫描仪、不干胶打印机、收发卡机构。护照、军官证这类证件转到窗口机或 H1 上办。
设备端运行 Windows 10。窗口岗亭和门卫室多为固定工位，配一台窗口机就够；大厅有空间的加一台自助机分流。设备直连平台，本地不部署数据库，登记记录实时进平台台账。
06 平台能力
表单、流程、权限按单位规矩配置
每家单位的接待规矩不一样：有的所有来访都要办公室审批，有的只有到领导楼层才需要；有的要记车牌，有的要记随行人员。这些差异在低代码层配置，不用改代码。
表单字段
来访单位、姓名、证件号、事由、被访人、到访时间、人数、车牌、携带物品，按需要增减字段与必填项。
流程引擎
审批节点、审批人、抄送、是否需要多级审批，按部门或来访类型分别设置。可以按来访类型走不同链路。
权限与台账
值班人员只能看到当班记录，部门管理员看本部门，办公室看全单位。台账支持按时间、部门、来访类型导出。
改成低代码表单加流程引擎这条路的直接结果是：接待规矩变了，改配置就行，不用重新开发。团队做低代码平台五年，实际项目里九成以上的表单与流程调整都在这一层完成。已经交付的功能不设年费；系统装在单位自己的服务器上；改流程、加字段这类在低代码层的调整不额外收费，只有需要专门开发的新功能才单独计价。
与单位已有系统的关系
组织架构与人员信息可以从单位现有的 OA 同步，审批也可以完全留在 OA 里，平台只接审批结果，再据此生成来访记录与通行授权。
门禁、道闸这类硬件走开放接口对接，原有设备多数可以继续用。实施前先确认接口是否开放，再判断对接方式。
谁能看到什么
值班人员看到当班记录与待办；部门管理员看到本部门的来访与审批；办公室与保卫部门看全单位台账。跨部门的记录默认不可见，需要时走授权。
台账按时间、部门、来访类型、证件类型筛选导出，用于月度统计与事后核查。
07 环境适配
软件与设备，都可以按单位要求配
近年来的项目里，越来越多的单位在采购时把运行环境的自主可控作为一项要求提出来。能不能在单位指定的软硬件环境里跑起来，成了方案能不能落地的前提之一。
服务端与访问端
服务端操作系统、数据库、中间件与访问用浏览器，按单位要求的环境做适配验证。国产操作系统与国产浏览器在适配范围内。
终端设备国产化
LZ-H1、LZ-T1、LZ-WX 三款设备可以做国产化适配，使用国产化主板与硬件。这一项按需定制，不是标准产品，配置、周期与价格都要单独评估。
适配清单逐项确认
具体适配到哪个版本，按单位给出的清单逐项确认并做验证。清单以双方确认的测试结果为准，不做笼统承诺。
适配要逐项做验证。单位如果已有明确的环境要求，把清单给过来，我们先做一轮适配验证，再谈交付范围与周期；如果还在选型阶段，也可以按我们已适配过的环境给建议。设备国产化涉及主板与硬件的替换，需要在方案阶段就确定，避免设备到场后再改。
08 实施
勘查、配置、安装培训
机关单位的门口条件差别很大：有的是独栋大楼一个门，有的是院落多个出入口；有的值班室在门内，有的在门外。设备数量与安装位置都要到现场看。
STEP 1
现场勘查
看入口数量与通行宽度、值班室位置与走线、现有门禁与道闸类型、网络是否独立，同时确认单位现有 OA 与网络管理规定。
STEP 2
规则配置
建立部门与人员结构，配置来访表单、审批链路、不同来访类型的处理方式与权限范围。这一步通常由办公室与保卫部门共同确定。
STEP 3
安装与培训
设备安装调试后，值班人员与保卫干部分别上机实操。上线首周的问题多集中在证件类型不全与临时来访的判断上，实施人员到场配合。
09 常见问题
采购前常问的四个问题
内网不开放公网，访客怎么提前登记？
接待人在 OA 里发起邀约，或者登录平台 Web 端完成邀约与审批，系统生成来访记录。访客到门口报姓名或单位，值班人员调出记录核验后登记放行。整个链路不经过外网，也不要求访客在手机上操作。
访客带的是护照或军官证，能登记吗？
能。窗口机外接证件扫描仪，护照、驾驶证、军官证、港澳居民来往内地通行证等都可以扫描采集，识别字段并留存证件影像。身份证则可以直接读芯片，速度更快。LZ-T1 不带扫描仪，只走身份证与二维码，这类证件转到窗口机或 H1 上办。
能不能对接单位现有的 OA 和门禁？
组织架构、人员信息与审批可以从 OA 同步，审批也可以留在 OA 里、平台只接结果。门禁与道闸走开放接口对接，原有硬件多数可以继续使用。实施前先确认接口开放情况。
运行环境有要求，设备也能国产化吗？
服务端可以按单位要求的环境做适配，包括操作系统、数据库、中间件与浏览器；LZ-H1、LZ-T1、LZ-WX 三款设备也可以做国产化适配，使用国产化主板与硬件。设备国产化按需定制、非标准产品，具体配置与周期需要按单位清单评估后再确认。
下一步
按门口条件与网络环境确定方案
提供四项信息即可先出流程图与设备配置建议：出入口数量与值班室位置、日均来访量与临时来访占比、现有门禁道闸类型、单位对运行环境与设备国产化的要求。现场勘查后给出正式方案与报价。
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杨经理
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