最新版工厂外来人员来访登记制度范本
1.目的
为确保公司的安全和保密,减少不必要的麻烦,规范外来人员的来访,制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于所有外来人员(包括但不限于客户、供应商、合作伙伴等)来访公司的情况。
3.登记程序
(1)外来人员来访前,必须提前向被访问部门经办人员申请来访,并提供来访人员的姓名、身份证号、联系方式等信息。
(2)经办人员收到来访申请后,需审核来访人员的身份和目的,确认无误后将申请表转交给接待人员。
(3)接待人员需在来访人员到达公司前安排好接待工作,并登记来访人员的姓名、身份证号、来访时间、被访问部门、联系方式等信息。
(4)来访人员离开公司时,接待人员需确认离开时间,并在登记簿上签字确认。
4.来访人员注意事项
(1)来访人员需携带有效证件,如身份证、驾驶证等,并在公司门卫处登记。
(2)来访人员需遵守公司的规章制度,不得进行危险行为或侵犯公司利益的行为。
(3)如有特殊情况需要离开公司,来访人员需提前与接待人员联系并离开登记簿。
5.处罚措施
(1)如有来访人员违反公司规章制度或涉及公司保密事项,公司有权拒绝其进入公司,并立即报警。
(2)如有被访问部门经办人员或接待人员泄露保密信息,将按公司保密制度处理。
6.其他事项
本制度由公司安保部门负责解释和修订,并在公司内部进行宣传和推广
7.安全措施
为确保公司的安全和保密,外来人员需遵守以下安全措施:
(1)不得携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。
(2)不得随意进出公司区域,必须经过安全检查后方可进入。
(3)不得擅自进入机房、保密区域等重要部位,必须在被访问部门工作人员的陪同下进入。
8.物品管理
外来人员在公司内的携带物品需经过安全检查,并在登记簿上登记。如有特殊物品需要进入公司,需提前向公司安保部门申请。
9.应急措施
如发生火灾、地震等突发事件,外来人员需听从公司工作人员指挥,按照应急预案撤离,确保人身安全和财产安全。
10.终止访问
公司有权随时终止外来人员的访问,如遇特殊情况需紧急终止访问的,公司有权采取相应措施并通知被访问部门经办人员和安保部门。
11.违反规定的处理
如有外来人员违反本制度规定,公司有权采取以下措施:
(1)暂停其访问资格。
(2)立即报警并移交公安机关处理。
(3)向有关部门进行举报,配合有关部门进行调查和处理。
12.附则
本制度未尽事宜,由公司安保部门负责解释和处理。
本制度自发布之日起执行,有效期为三年,到期后需要重新审查和修订。参考自粒子互联智能访客系统登记条例。