园区门岗需要怎么样的访客系统?
访客系统在不同的场景有不同的功能和样式,作为园区的第一道门户,园区门岗的访客系统在确保园区安全、高效运转方面扮演着至关重要的角色。门岗的场景,与写字楼办公楼场景有着许多的不同点,那么园区门岗场景,需要一套什么样的访客系统呢?
一、符合门岗的场景的需要
门岗的访客系统,桌面式是主流。由于大多数的门岗是开了窗口面向访客,访客无法走入岗亭内部进行登记。因此桌面式的访客系统更加符合场景的使用需求。自助式的访客系统,考虑到防水和场地的约束,并不太适合。所以在选购的时候,需要特备注意访客系统的场景匹配。
二、结合提前预约和现场登记
岗亭来访,临时来访和预约来访功能相结合,预约来访可以有效的解决访客岗亭门口扎堆的问题,提高通行效率。现场登记功能,可以有效的解决一些临时拜访的场景,处理一些特殊情况,确保系统逻辑闭环。
三、证件扫描功能
由于岗亭来访的情况,也需要考虑一些特殊的来访,比如外国来宾、没带身份证的送货司机等。这种情况下,使用证件扫描识别功能,可以有效的辅助登记,实现来访的实名登记。
四、门禁和车辆系统的联动
园区门岗处,人行门禁和车辆通道闸是常见的配套设备。访客登记完成后,访客系统需要有一套完整的授权机制,考虑登记完成后,如何授权访客可以自由通行入口。其次,权限如何取消,也应当作为访客系统的基础功能进行考虑。通常来说,一进一出和有效期内通行是常见的授权方式。
五、签离管理
人员离开时,需要考虑访客在访客设备上进行签离操作结束登记。进行门禁系统联动时,也可以把访客离开门禁通行时间,作为签离时间,自动签离。
总的来说,园区门岗访客系统应当具备高效性。园区门岗是园区的第一道门槛,其效率直接影响到整个园区的运营效率。一款高效的访客系统应当能够快速地处理大量的访客信息,并迅速地做出响应。这意味着系统需要具备快速的识别和验证速度,以及流畅的用户界面和操作流程,以便门岗工作人员能够迅速而准确地完成各项任务,提高通行效率。一款智能化的访客系统应当能够进行访客动态数据的可视化管理和展现。例如,系统可以分析访客的出入时间、频率和实时在场人数等信息,帮助管理者更好地了解园区的访客情况,优化园区的运营管理。